قصة نجاح مؤسسة وادي النور


(قصة نجــاح)

مؤسسة وادي النور وفروعها

جدة – المملكة العربية السعودية


محمد الـزبيـدي
مـديـر عـام المـؤسـسـة

13 يونيو 2015

 

 

فروع متعددة وأنشطة إضافية


بفضل الله عز وجل حققنا في مؤسسة وادي النور بمدينة جدة في المملكة العربية السعودية الوصول الأفضل لعملائنا، فأضفنا 3 فروع جديدة لمؤسستنا خلال سنتين فقط، وحققنا أيضاً التوسع في أنشطة أعمال أخرى.
ويسرني أنا محمد الزبيدي مدير عام مؤسسة وادي النور أن أستعرض معكم أهم تفاصيل قصة نجاح مؤسستنا التي بدأت تتشكل من خلال أهم شركائنا وهم الحلول النهائية لأعمال الحاسب الآلي الذين قدموا لنا مجموعة أنظمة أونكس برو التي أنجزنا باستخدامها تنظيم كافة أعمالنا المحاسبية والإدارية. 


احتياجاتنا:

بداية عملنا التجاري قبل سنوات كانت احتياجاتنا طبيعية للتنظيم، لكن تجربة سابقة لنا باستخدام نظام آلي أقلقتنا كثرة مشاكله وعملياته البطيئة جعلت سعينا أكثر أهمية لنتجاوز مشاكلنا ونعيد تنظيم أعمالنا بأنظمة أونكس برو، وكانت أهم احتياجاتنا هي:

  • البناء الإداري المنظم لمؤسستنا والاستفادة من استثمارنا.
  • معالجة الاختلالات أو القصور أو المخالفات التي تحدث أحياناً.
  • متابعة مخزون البضاعة وضبط توثيقها ومتابعة مبيعاتها.
  • التخلص من مشاكل الجرد وتوقيف العمل وإغلاق المحلات لعدة أيام.
  • السرعة في المعالجة الآلية لأنشطتنا بمدخلاتها ومخرجاتها.
  • الحصول على خدمات صيانة ومتابعة مستمرة ممتازة.
 


أهم المعالجات الأساسية:

تكاملت لدينا معلومات الفحص والمعرفة لأنظمة أونكس برو، واقتنعنا بتأهلها لعملية التحول في مؤسستنا التي يجب أن نعيد تنظيمها، فقررنا في 01 /01 / 2013 استخدام أنظمة الإدارة المالية من مجموعة أنظمة أونكس برو وأنجزنا تدريب كوادر إدارتنا المالية مع الحلول النهائية على تفاصيل تنفيذ واستخدام الأنظمة التي اتسمت بمرونة تهيئتها وإعداداتها المتوافقة مع تخصص مؤسستنا.
لقد قدمت لنا أنظمة أونكس برو المعالجات الأساسية للبناء الإداري والتنظيمي في مؤسستنا وحققت احتياجاتنا بتنفيذ مهامها وأداء فريقها الفني والإداري بمعلوماته ومهاراته ومرونة تلبيته لمتطلباتنا، وهذه أهم المعالجات الأساسية:

  • تتكامل مكوناتها الفرعية بإعدادات تهيئة مرنة ومناسبة لأنشطتنا، وبقواعد بيانات قوية، وبمعالجة سريعة للعمليات المحاسبية والإدارية.
  • تعتمد المبادئ المحاسبية العالمية وترفض أي عمليات غير منطقية.
  • نتابع كل العمليات التي تتم في الفروع بصورة آنية لنعالج أي قصور فيها.
  • تعتبر كل عملياتنا تحت المجهر بقوة الرقابة على الأداء في كل فروعنا.
  • لا فروقات مع أونكس ونستطيع جرد المخزون في أي وقت خلال ساعات.
  • نحصل على معدل دوران الأصناف في الفروع بشكل دقيق، ونحافظ على كمية الحد الأعلى والأدنى لكل صنف.
  • الوصول للمعلومات بشكل سريع وبتقارير متنوعة، فعندما أطلب أي معلومة أو تقرير أحصل على ذلك في نفس اللحظة من المحاسب وبكل سهولة.
  • وصلنا لسياسة مشتريات تعتمد معلومات أونكس لتفاصيل الشراء.
  • تقديم نتائج الأعمال الختامية بتقارير دقيقة لحركة فترة النشاط.
  • نحصل دائماً على خدمات ما بعد البيع بأداء ممتاز من فريق أونكس برو.

تلك أهم المعالجات الأساسية التي تعنينا، وهناك معالجات تفصيلية كثيرة شكلت الأداء الكامل والشامل لمختلف عمليات البيع والشراء والتخزين والإدارة الحسابية والمالية والرقابية، ونتيجة للأداء المتميز كان قرارنا خلال أشهر بتعميم أنظمة أونكس برو في فروعنا المتوفرة حينها وربطها بالمركز الرئيسي فأصبحت كل عملياتنا المحاسبية آنية بمختلف إجراءاتها وتفاصيل تقاريرها.
هكذا حولتنا أنظمة أونكس برو إلى النظام والاستقرار فحصلنا على تقارير العملاء وأداء الفروع وحركة الأصناف وغيرها بكل سهولة، وتزايد اهتمامنا بتلبية طلبات عملائنا بعد أن ملكنا زمام التنظيم الدقيق والسريع.


 

نجاحات حققناها:

نجحت أعمالنا كمؤسسة بتنظيمها وخدماتها وفوائدها، وأصبحنا نبدأ فرعنا الجديد بإعداد المحاسب المتدرب ونسخة إضافية لأنظمة أونكس برو التي لولاها ما كان لنا التوسع بفروع جديدة أو أنشطة إضافية ونجاحات إضافية أيضاً.
لقد سبق النجاحات الإضافية التي حققناها استمرارية العمل المنظم والإنجاز التلقائي لمهام العاملين وظهور الفرص التي يجب الاستفادة منها فامتزجت المتعة الشخصية للنجاح مع النجاحات العملية التي حققناها، والتي أهمها:
  • شعرنا بقوة ثقتنا بأعمالنا وببضاعتنا عندما منحتنا أنظمة أونكس برو انتظام العمل الإداري والمحاسبي في مؤسستنا.
  • تحكمنا بمواردنا وقررنا تطوير أنشطتنا بدعم مؤشرات أونكس برو.
  • توسعت مؤسستنا إلى 7 فـروع في المملكة ونخطط لفتح المزيد من الفروع بفضل النمو السريع الذي حققه الأداء المنظم والمستقر مع أنظمة أونكس برو.
  • خططنا للعمل في أنشطة جديدة هي الأدوات المنزلية والتوسع في الأدوات الكهربائية إضافة لنشاطنا الرئيسي وهو النجف والثريات.
 

ميزات إضافية:

تتمتع أنظمة أونكس برو بكثير من الميزات التي كنا نطمح لها، وتصنع بيئة العمل الملائمة للإنجاز، وهي بذلك تثبت أن إمكانياتها كبيرة جداً ولها كادر من الخبراء المبدعين والمسئولين الجادين، وهذه بعض ميزاتها الإضافية المهمة:

  • تقدم أنظمة أونكس برو تنبيهات رائعة جداً تفيدنا في متابعة حركة أعمالنا.
  • تصلني التقارير من النظام بالإيميل وهي سرعة إجراء مهمة لأعمالنا.
  • التفاصيل الموجودة في أنظمة أونكس برو خدمتنا كثيراً وبشكل مميز.
  • التطوير المستمر لأنظمة أونكس برو بإصدارات جديدة من أقوى مميزاته.
  • يتمتع فريق أونكس برو بمرونة عالية في تفهم طلبات العملاء وإنجازها.
 
وفي الأخير أقول: إننا في مؤسسة وادي النور مستعدون لمساعدة المؤسسات التي تحب الاستفادة من تجربة نجاحنا والتحول الإيجابي الذي حققناه بفضل أنظمة أونكس برو، وأحب أيضاً أن شكر الحلول النهائية لأعمال الحاسب الآلي على أنظمتها القوية بأدائها وتفاصيلها وتجددها، وعلى خدماتها الاحترافية.
 
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
في: 13 يونيو2015
محمد الزبيدي – مدير عام مؤسسة وادي النور


ملف مرفق:
تحـميل Download ..


العودة للخلف