نظام ادارة الأندية والمتنزهات

نظام ادارة الأندية والمتنزهات:

إدارة عمليات تشغيل أنشطة المنشآت الشبابية والاجتماعية والحدائق الترفيهية وأندية اللياقة البدينة بالتنظيم الإداري والفني والمالي بما يحقق استفادة الأعضاء وجمهور المنشأة من خدماتها.

 


 

أهم المميزات:

 
 

1  اعتبار الاشتراك فردي لعضو أو جماعي لعدد محدد من الأعضاء باسم مؤسسة أو مجموعة.

2  سهولة اعتماد عضوية مجانية في الاشتراك الجماعي لأي عدد تعتمده الإدارة وتحدده في إعدادات النظام.

3  رقابة زيارات الاشتراك في حالة تحدد المنشأة عدد زيارات كل باقة.

4  قبول مرافقين الأعضاء عند الدخول وإضافة بياناتهم في النظام.

5  الرقابة الآنية باستعراض المتواجدين حالياً داخل المنشأة في أي وقت ومعرفة المعلومات المحددة عنهم.

6  الاحتفاظ بحقوق المشترك ومراعاة ظروفه باعتماده تحت الانتظار في حالة طلبه تأجيل فترة اشتراكه.

7  سهولة ربط النظام ببوابة الكترونية لتنظيم الدخول والخروج.

8  سهولة البحث بخيارات متعددة للوصول للمعلومات المطلوبة.

9  التأثير الآلي للتوقيفات المختلفة على رقابة البوابة الالكترونية.

10  ظهور تنبيهات للمستخدم بحالات الاشتراك، مثلا: (تبدأ غداً، تنتهي اليوم، فعّالة، تحت انتظار، لم يحضر، ...) وغيرها.

11  التعامل مع ضريبة القيمة المضافة تلقائياً على مبلغ الاشتراك في حال تم تحديد ذلك في إعدادات النظام.

12 تجزئة تسديد الاشتراكات وجدولة المبالغ المتبقية.

13 ارسال رسائل نصية SMS لجوال العضو للأغراض (ترحيب، شكر، تذكير، مخالفة، رسالة مباشرة) أو أغراض غيرها.

 


 

أهم الوظائف:

 

1  إضافة مشترك جديد ببياناته الأساسية أو تجديد اشتراكه.

2  إصدار التذاكر المخصصة للخدمات التي تقدمها المنشأة

3  إصدار سند قبض نقدية بالمبلغ المدفوع لتسديد التزام أو جزء منه.

4  استعراض الدخول والخروج بارتباط النظام بالبوابة الالكترونية.

5  إصدار عقد الاشتراك بالبيانات الكاملة والضوابط والتعليمات التي تعتمدها المنشأة بنسخة مطبوعة لتوقيع المشترك عليها.

6  إصدار بطاقة عضوية أو استبدالها ببياناتها وتعليماتها ورقم العضوية وكود الاشتراك.

7  إضافة القياسات الدورية لمشتركي أندية اللياقة البدنية ومقارنتها بالقياسات السابقة لتقديم التوصيات المناسبة.

8  إضافة مخالفة عضو بنوعها ووقتها وإجراءات تجاوزها.

9  تقديم تقارير متنوعة لمختلف عمليات النظام بخيارات متعددة لعملياته أو حالات المشتركين أو غيرها ولأي فترة زمنية.

10 الترحيل للنظام المحاسبي للعمليات المحددة وفترتها والتأثير المالي المباشر لذلك في الحسابات المتعلقة.

 
 


 

إعدادات النظام:

 

1  تعريف المنشأة ببياناتها الأساسية وبيانات فروعها.

2  تعريف العاملين في المنشأة ببياناتهم الشخصية والتأهيلية وربطهم بمهامهم التنفيذية.

3  تعريف كل خدمة تقدمها المنشأة بالمعلومات الأساسية والتخصصية والتنفيذية المناسبة لعمليات النظام.

4  تصنيف الخدمات في مجموعات عروض أو باقات بفتراتها وأسعارها وإتاحة تكرار الخدمة في أكثر من عرض.

5  تعريف أنواع الاشتراك في المنشأة وفترات الاشتراك وأسعارها.

6  تعريف فئات التذاكر وتسعيرها حسب رغبة المنشأة.

7  تعريف العملاء بأنواعهم وبياناتهم وطرق التعامل معهم في مختلف عمليات النظام.

8  ترميز الجنسيات والفئات العمرية والموانع الصحية لقياس توافقها في خدمات الاشتراكات.

9  إعداد الرسائل النصية SMS بنماذجها وإجراءات إرسالها لأعضاء المنشأة بمختلف أغراضها.

10  ترميز العملات والضرائب المعتمدة وربط الحسابات المستخدمة.

11 تعريف مخالفات الأعضاء والإجراءات المترتبة عليها.

12 تحديد خيارات ومتغيرات النظام المناسبة لطبيعة عمل المنشأة.

13  إضافة التعليمات الخاصة بالمنشأة ومجموعة ضوابطها وتحديد ظهورها في الوثائق المناسبة للاستفادة منها.

14  الربط مع النظام المحاسبي بالإجراءات اللازمة لتحقق التأثير المباشر للعمليات المالية في الحسابات المتعلقة بها.
 


 

ادارة النظام:

 

1  إضافة المستخدمين والتحكم بصلاحياتهم حسب كل مستخدم أو مجموعة المستخدمين.

2  تحكم كل مستخدم بخصوصية حسابه مثل تغيير كلمة المرور أو اختيار السمات الشكلية والألوان الخاصة بظهور حسابه.

3  إدارة النسخ الاحتياطي اليومي خارج شبكة العمل والنسخ الاحتياطي المستمر وفق الإعدادات المحددة في النظام.

4  تنفيذ تحديثات البيانات والتحديثات العامة المتوفرة للنظام. 

الأدوات المساعدة:

1  استعراض دليل استخدام النظام بالتقسيمات التي تفيد المستخدم وتحقق تطوير مهاراته.

2  وصول المستخدم لتعليمات الشاشة التي يكون فيها.

3  الوصول لتنبيهات المستخدم التي يوفرها النظام لمختلف مهامه.

بيئة استخدام النظام:

البند                    متطلبات تشغيل واستخدام نظام إدارة الأنشطة
جهاز السيرفر

Processor: Intel Core i9 or Intel Xeon E3 (minimum)

RAM: 16 GB (minimum) + ½ GB for each user

Storage: RAID1 (Two 512GB 7200-RPM SATA/SAS Hard Disks) (minimum)

OS: Windows Server 2008 R2 or later

Database: MS SQL Server 2008 R2 or later

أجهزة طرفية

Processor: Intel Core i7-4th gen. or equivalent (minimum)

RAM: 8 GB (minimum)

Storage: 512GB 7200-RPM HD/256GB SSD (minimum)

OS: Windows 7/8.1/10     -/Microsoft office 2010
.NET Framework 4.0 Full   -/Adobe Reader
Internet Explorer or Google Chrome or Mozilla Firefox …

موثوقية وأمان قواعد البيانات تم تطوير البرنامج على قواعد بيانات SQL Server التي تحقق الأمان والدقة العالية، وتتيح ميزات النظام حفظ نسخة احتياطية تلقائية وفق إعدادات الإدارة.
لغات متاحة إنجليزية، عربية، فرنسية، تركية.
تركيب النظام
  • يتم تثبيت نظام إدارة الأندية والمتنزهات Clubs & Parksللعميل على جهاز السيرفر في المنشأة لاستخدامه في شبكة داخلية أو مساحات الاستضافة على الـ Cloud
  • يثبت المختص تطبيق طلب الخدمة CRM Mobileفي جوال المسؤول عن إدارة تشغيل النظام في المنشأة.
الدعم والصيانة
  • يستخدم العميل تطبيق CRM Mobile لطلب خدمة الدعم الفني.
  • نقدم للعميل خدمة دعم فني مجانية Online (عن بُعْد) للبرامج المستخدمة لديه لمدة عام من تاريخ الشراء.
  • يحصل العميل على خدمة الدعم المستمر Online(عن بُعْد) بعد السنة المجانية بمقابل رسوم بسيطة يسددها العميل.
  • ضرورة التواصل البعيد عبر الإنترنت للحصول على خدمة Online
  • نحن مسؤولون عن صيانة برامجناوالعميلعنصيانةأجهزتهوشبكته.