• تنظيم الوثائق وتصنيفها والوصول السهل والسريع إليها بواسطة أي مستخدم.
• سهولة البحث ومرونة الوصول لمختلف الوثائق من خلال الكلمات الدالة والصلاحيات الممنوحة.
• الحصول على تقارير تفصيلية للوثائق ورقابية للمستخدمين.
• حفظ نسخة احتياطية لكامل محتوى وثائق الأرشفة.
• اعتماد آلية ديناميكية في استرجاع الوثائق لتحقيق سرعة استعراضها.