إدارة اسطول المنشأة كأصول إنتاج خدمية لتنظيم وضبط عمليات تشغيلها وتحسين إيراداتها، ويعتبر نظاماً إضافياً مهماً لنظامي الأصول الثابتة وصيانة الأصول.
من أهم وظائفه:
الرقابة على الأسطول والمعدات مثلا أسطول سيارات التوزيع من حيث المصروفات والإيرادات.
إدارة حركة الاسطول والمعدات التابعة له بمدخلاتها ومخرجاتها وعملياتها وسجلاتها المختلفة.
إدخال بيانات المعدات و العربات و المقطورات و السائقين و العملاء وخطوط السير و حالة العربة وحالة السائق من إيقاف أو تحت الخدمة ومصروفات المعدات من بترول وزيت وديزل.
نظام صيانة متكاملة ونظام إدارة الحركة .
متابعة عداد المعدة من وقت انطلاق الرحلة حتى انتهاء الرحلة و المصاريف المترتبة على الرحلة وإيراداتها.
من أهم فوائده:
يوفر أقصى درجات الرقابة المالية والإدارية.
يحقق التكامل والشمول لإدارات الأسطول.
يساعدك على تتبع جاهزية الناقلات والعربات والسيارات التابعة للأسطول وتتبع حركتها داخل الخدمة أو في الصيانة الخ لتغطية مهام المؤسسة وتغطية خطط السير والمهام بأكمل وجة .
يعتبر الوسيلة التي من خلالها يمكن الحصول على النتائج التقييمية للمعدات والرقابية السابقة و اللاحقة
يقوم النظام بإصدار تنبيهات ورسائل عن المصاريف التي يجب أن يتم عملها لكل عربة أو مقطورة أو إي معدات أخرى وعن كروت السائقين المنتهية أو قرب انتهاؤها.
إصدار تقارير عن كل المصروفات على مستوى المعدة أو على مستوى العميل أو الرحلة أو المنشأة
وضع نظام للرقابة والصيانة لحماية المعلومات من التفشي والضياع
معالجة مصروفات وإيرادات المعدات في نظام متكامل لإدارة الرحلات سواءً كانت مصروفات وإيرادات نقدية أو آجلة وترحيلها إلى حساب المعدة
إمكانية إصدار تقارير عن السائقين والمعدات المتوقفة آو التي تحت الخدمة.
