نظام ادارة المشاريع و المستخلصات نظام فرعي يتابع المشروع من بداية الدراسة الفنية والمالية وفي مراحل العقود والتنفيذ والتكاليف المالية ويصدر وفق ذلك مستخلصات مالية مستحقة في مواعيدها.
من أهم وظائفه:
تعريف المشروع ببياناته ومعلومات الدراسة الفنية والمالية والعقود الأساسية وعقود مقاولي الباطن إن وجدت، ومراحل تنفيذه بمستويات متعددة وتفاصيل دقيقة، وتعديلاتها الإضافية.
تحليل المشروع بكل بنوده وإثبات الإنجاز أو حالات التعثر ومعالجتها.
إصدار مستخلصات الأعمال المنجزة للمشروع ومستخلصات مقاولي الباطن.
معالجة الاستلام الابتدائي أو النهائي لبنود المشروع.
إصدار تقارير إجمالية وتفصيلية للمشروع بخيارات بنوده أو نسبة الإنجاز وخيارات أخرى.
من أهم مميزاته:
تحقيق رقابة فاعلة لسير العمل في المشروع وفق بياناته الأساسية المعتمدة.
امكانية تعريف أكثر من سياسة رقابية للمشاريع على مستوى المشروع أو النظام الفرعي.
متابعة التجاوزات في أعمال المشروع وإصدار تنبيهات خاصة بذلك.
