نظام ادارة الموردين يرتبط بمجموعة أنظمة ادارة الذهب بالمتشريات والمخازن و الحسابات وتأثيراتها المالية.بينما نظام ادارة المشتريات وسيط بين موردي البضاعة للمنشأة ومخازنها، فهو جزء من انظمة ادارة الذهب يؤدي مهامه بالتكامل معها.
من أهم وظائفه:
إثبات عمليات شراء الذهب الجديد والكسر (جملة وتجزئة) والتأثير على خزينة الذهب مباشرة.
إضافة عمليات الشراء أو البيع للذهب المُصَـنّـع شامل تسعيرة البيع لأجور المصنعية مقابل تسديد نقدي أو وزن أو كليهما.
إضافة عمليات الشراء أو البيع غير المباشر (تسكير) للذهب غير المصنع، بدون التأثير على خزينة الذهب إلا بعد التسديد الفعلي (تحرير سند قبض أو صرف ذهب).
إضافة عمليات مردود مشتريات أو مردود مبيعات ذهب مصنع أو غير مُصَـنّـع أو غير مباشر.
التسوية الآلية لنسب الذهب (العيار القائم) أثناء عملية الشراء، أو التسوية عند الحاجة من خلال عمليات خاصة بتسوية نسب الذهب وإثبات الفوارق الناتجة في حساباتها المتخصصة.
التعامل مع أصناف غير الذهب Non Goldفي الشراء .
فتح حساب المورد وإدخال بياناته التفصيلية وكافة ارتباطاته كحساب وحيد أو مرتبط بمجموعة.
من أهم مميزاته:
إصدار فواتير المشتريات وفواتير مردودات الشراء بكافة انوعها المختلفة .
إصدار فواتير المشتريات وفواتير مردودات الشراء بكافة انوعها المختلفة .
ربط أكياس الذهب بأنواعها وأوزانها بالأصناف في عمليات البيع والشراء.
التعامل مع أصناف غير الذهب (Non Gold) (شمع، جبس، علب، باكت، زركون، كاتيه، وأي مواد ومستلزمات).
التعامل مع أنواع الأحجار الكريمة (ألماس، ياقوت، مرجان، لؤلؤ، زركون، ...) في عمليات الشراء بشكل مرتبط بالذهب أو منفصل عنه .
الحصول على تقارير تحليلية وإجمالية لعمليات الشراء بخيارات متنوعة، مثل: تقارير فواتير الشراء ومردودتها وصافي المشتريات.
الحصول على تقارير تفصيلية أو إجمالية متنوعة للموردين .