نظام ادارة الموردين يرتبط بمجموعة أنظمة أونكس ERP IX بالمتشريات والمخازن و الحسابات وتأثيراتها المالية. ينما نظام ادارة المشتريات وسيط بين موردي البضاعة للمنشأة ومخازنها، فهو جزء من انظمة أونكس ERP IX يؤدي مهامه بالتكامل معها.
من أهم وظائفه:
تحرير طلبات الشراء في الأقسام المختلفة بالمنشأة واعتمادها.
إدخال عروض أسعار الموردين ودراستها لاختيار الأفضل منها.
ترميز خصومات الموردين والكميات المجانية بحسب الصنف.
إصدار فواتير المشتريات وأذون التوريد وفواتير مردودات الشراء.
احتساب تكاليف المشتريات والخصومات وتكلفة الوحدة الواحدة بمصاريفها
فتح حساب المورد وإدخال بياناته التفصيلية وكافة ارتباطاته كحساب وحيد أو مرتبط بمجموعة.
إجراء عمليات النظام كطلبات الأسعار والشراء والصرف وأوامر الشراء والتوريد وغيرها.
تحرير عقود الموردين وإصدارها لمتابعة تنفيذها وبقية إجراءاتها.
تحديد وثيقة مديونية المورد عند إجراء عملية سدادها.
إدخال كمبيالات الموردين ومتابعة استحقاقها.
من أهم مميزاته:
إمكانية توزيع مصاريف المشتريات بخيارات مبنية على تبويب مجموعات الأصناف بنسب مختلفة.
تعـدد المخـازن في طلبات الشراء والفواتير وأذونات التوريد.