إدارة الموردين والمشتريات - المتكامل الفضي
نظام ادارة الموردين يرتبط بمجموعة أنظمة المتكامل بالمتشريات والمخازن و الحسابات وتأثيراتها المالية. بينما نظام ادارة المشتريات وسيط بين موردي البضاعة للمنشأة ومخازنها، فهو جزء من انظمة المتكامل يؤدي مهامه بالتكامل معها.
من أهم وظائفه:
- إدخال بيانات التوريد وأسعار شراء الأصناف المختلفة وربطها بالموردين.
- تحرير طلبات الشراء وفق مؤشرات الاحتياج.
- إضافة عروض أسعار الموردين لمقارنتها وتحليلها للحصول على أفضل النتائج.
- إضافة طلبات خدمات الشحن والتصدير ببياناتها ومصاريف تنفيذها.
- إصدار أوامر الشراء بتحديد المورد ومعلومات التوريد.
- تنفيذ إجراءات الاعتماد حسب نوعه (FOB – CIF – CF) وتوريدها بالكميات الواصلة لاحتساب تكاليف الشراء.
- إثبات مردودات الشراء الفورية أو الخارجية للفترة الجارية أو من سنوات سابقة.
- الحصول على تقارير معلوماتية متنوعة عن المشتريات والموردين وبخيارات متعددة.
من أهم مميزاته:
- سهولة إثبات تكاليف المشتريات على مستوى الوحدة الواحدة بمصاريفها.
- إمكانية استخدام أمر الشراء لأكثر من مرة أو حتى نفاذ الكمية.
- مرونة التعامل مع الضرائب المخصصة للشراء في أنظمة البلد.
- رقابة دقيقة لعمليات الشراء والموردين من خلال تقارير تحليلية وإجمالية.
- سهولة إثبات تكاليف المشتريات على مستوى الوحدة الواحدة بمصاريفها.
- إمكانية استخدام أمر الشراء لأكثر من مرة أو حتى نفاذ الكمية.
- مرونة التعامل مع الضرائب المخصصة للشراء في أنظمة البلد.
- رقابة دقيقة لعمليات الشراء والموردين من خلال تقارير تحليلية وإجمالية.
