حلول محاسبية وإدارية، مطورة على قواعد بيانات MS SQL Server تستوعب مهام أنشطة الأعمال في الإدارة المالية والموارد البشرية، وتعالج وظائف مهن تخصصية كالفنادق والمطاعم والمنشآت الطبية وأرشفة الوثائق وعمليات النقل وغيرها.
لماذا متكامل بلس ERP
• لإدارة منشأتك بحلول تحقق دقة الأداء والاستثمار الأفضل لمواردك. • لتحقيق النمو المتوازن في نشاطك وفي البناء المؤسسي لمنشأتك. • لامتلاك برامج متكامل بلاس المرونة في التوسع والقوة في الأداء. • لنجاحات عملائنا في عدد من الدول بحلول متكامل بلاس. • لسرعة متكامل بلاس في تأثير نتائجه ومرونة إعداداته وسهولة استخدامه. • لتلبية احتياجات عملائنا بإصدارات متجددة لبرامج متكامل بلاس.
أهم مميزات متكامل بلس ERP
• معالجة الأداء المالي والإداري والفني في منشآت الأعمال التجارية والصناعية والخدمية بتعددها وفروعها كما في حالة الشركات القابضة. • العمل بكفاءة عالية مع كل بيئات الأعمال في مختلف الأنشطة حتى ذات الأوزان والمقاييس، أو كثيرة الأصناف كمتاجر الأدوية. • تستوعب توسع النشاط بمرونة وتطبق السياسات اللازمة في البيع أو الشراء أو التخزين أو النقدية أو غير ذلك. • التحكم بصلاحيات المجموعات الوظيفية للمستخدمين في أنشطة وفروع المنشأة والرقابة الآنية للعمليات التي نفذها كل مستخدم. • مرونة العملات في الحركات والتقارير واستبدال عملة افتراضية في السندات واحتساب أعباء البيع أو الشراء بعُمُلات تختلف عن عُملة الفاتورة. • مرونة ربط الحساب أو الصنف مع مراكز التكلفة في مختلف العمليات وتقديم أكثر من تكلفة للصنف حسب الفرع. • تعدد الوحدات المخزنية للصنف الواحد وظهورها في العمليات بالوحدة الافتراضية أو وحدة البيع أو الشراء. • مرونة ربط الحساب أو الصنف مع مراكز التكلفة في مختلف العمليات وتقديم أكثر من تكلفة للصنف حسب الفرع. • ربط الأصناف بمجموعات تحليلية حسب رقم المستوى (الرتبة) والحصول على التقارير بخيارات التصنيف والمجموعات. • ترحيل آني للعمليات بحفظها وظهورها في الحسابات المرتبطة، وترحيل نهائي باعتماد القيد، واستعراض تقارير للمُرحلة وغير المرحلة. • اختصارات وصول سريع مثل: F5 معلومات أصناف، F6 حركة مخزنية للصنف، F9 تغيير الوحدة المخزنية، F10 كشف حساب بخياراته. • التحكم بخيارات الأسلوب الشخصي للمظهر العام ولغة الاستخدام. • دعم الإدارة بتقارير لحظية للفرص أو المخاطر، وتقارير المقارنات لأكثر من فرع أو منشأة لخدمة الأداء وتطويره.
أهم إعدادات المتكامل بلس ERP
• التعامل مع معالج الإعدادات لإنجاز تهيئة سريعة وآمنة وفق بيانات افتراضية جاهزة أو مستوردة من جداول بيانات أكسل. • إنشاء الوحدة المحاسبية والفروع المرتبطة بها، وإضافة البيانات الأساسية للوحدة المحاسبية والفروع. • تحديد الفترة المالية والعملة المحلية وعملة المخزون والعملات المستخدمة، وتعريف الوحدات المخزنية والحسابات الوسيطة. • بناء دليل حسابات عام لكل الفروع بمستويات رئيسية وفرعية وتحديد ارتباطاتها بالتصنيفات المعتمدة ومجموعات الحسابات. • تعريف الصناديق والبنوك وتحديد الحسابات المرتبطة بها. • إنشاء مجموعات رئيسية وفرعية وتحليلية للأصناف وربطها بالحسابات وإنشاء دليل أصناف وربطه بالمجموعات المتعلقة والوحدات المخزنية. • بناء أدلة حسابات تحليلية للعملاء وللموردين ولمراكز التكلفة، وتعريف مجموعات للعملاء وللموردين وفق احتياج المنشأة. • تعريف مندوبي بيع وتحصيل وربطهم بعملاء ومناطق وأهداف بيعيه. • التحكم من خيارات المتغيرات بتفعيل أو عدم تفعيل الصرف المخزني بسعر البيع أو التحويل والاستلام المخزني بسعر البيع. • تحديد خيار التعامل مع الصنف بالتفكيك والتركيب من المتوفر مخزنياً حسب الاحتياج وتحديد نسبة تكلفة كل مكون. • تحديد احتساب الضريبة لإثبات التأثير المالي في عمليات البيع والشراء وفق تعدد ضرائب الأصناف والخدمات حسب الجهة أو نوع الضريبة. • تنفيذ إعدادات ومتغيرات متنوعة حسب طبيعة نشاط المنشأة.
إدارة متكامل بلس ERP
يمكن للعملاء معرفة طرق البداية الصحيحة والخطوات المباشرة لشراء واستخدام أنظمة الحلول النهائية.
إنشاء مجموعات المستخدمين ومنحهم صلاحياتهم وفق المجموعات، والتحكم بمنح أو إيقاف الصلاحيات لأي مستخدم.
إدارة فتح الفروع والأنشطة الجديدة أو السنوات المالية وإضافة بياناتها اللازمة وارتباطاتها المحاسبية.
إيقاف أي عمليات أو حسابات أو مستخدمين لفترات محددة، وإقفال الفترات المالية شهرياً أو سنوياً مع ترحيل الأرصدة لسنة مالية جديدة.
الرقابة على الأعمال باستعراض تفاصيل حركة العمليات حسب الوقت أو المستخدم أو الفرع.
اختيار المستخدم للمظهر العام في الألوان والأشكال وغيرها بما يناسبه.
أدوات مساعدة:
بيئة عمل مهنية وشخصية لمستخدم برامج متكامل بلاس تساعده في إنجاز مهامه بوسائل تقنية إضافية وإجراءات سريعة ويتم ذلك من خلال خدمات الرسائل والمساعدة والتعليمات. خدمات الرسائل: لإرسال إشعارات حركة مالية للعملاء والموردين أو أرصدة حسابات لمسئولي الإدارة العليا لتكون علاقاتهم بأداء المنشأة أولاً بأول، ويتم الإرسال برسائل الـ SMS أو البريد الإلكتروني آلياً بعد تهيئة وإعداد معلومات الرسائل والتنبيهات ووسائل الإرسال والمستلمين لها، وأهم فوائد تلك الرسائل: • الوصول الآني لإشعارات الحركة لذوي العلاقة والاهتمام. • الحصول على المعلومات المطلوبة بدون الدخول للبرنامج. • تقديم أرصدة الحسابات بعد كل حركة تتم في مختلف العمليات. • إرسال رسائل توضيحية أو ملاحظات بطريقة فردية أو جماعية. المساعـدة والتعليمات: جزء من بيئة العمل المكتبي للمستخدم لتحقيق جودة العمل وتسهيل الوصول السريع لأدوات العمل اللازمة في الوقت المناسب والاطلاع بسهولة على معلومات المساعدة (Help) لأي شاشة في النظام.